Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragserfüllung, zur Kundenkommunikation, zur technischen Sicherheit, zur Optimierung unserer Angebote oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei rechtlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.

3. Hosting über Netlify

Diese Website und die angebundenen Landingpages können über Netlify bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, aufgerufene Dateien, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmengen.

Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Auslieferung der Website, der Fehleranalyse, der Abwehr von Angriffen und der technischen Optimierung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Netlify im Auftrag eingesetzt wird, erfolgt die Einbindung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Server-Logfiles werden technisch benötigt, um die Website fehlerfrei und sicher zu betreiben. Die Daten werden nicht verwendet, um einzelne Besucher dauerhaft zu identifizieren, außer dies ist zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich.

5. Kontaktformulare und Web3Forms

Für Anfragen über Formulare können Daten wie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website, Branche, Projektziel, Nachricht, UTM-Parameter, Formularquelle, Zeitpunkt der Anfrage und freiwillige Angaben verarbeitet werden. Die Formulare verwenden eine Pflicht-Einwilligung zur Verarbeitung der Anfrage.

Zur technischen Übermittlung der Formularanfragen wird Web3Forms eingesetzt. Die übermittelten Daten werden zur Zustellung der Anfrage an Marketing Schmiede Heilbronn verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die effiziente Bearbeitung eingehender Anfragen. Soweit erforderlich, wird Web3Forms als Dienstleister im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben eingebunden.

6. E-Mail, Telefon, WhatsApp und sonstige Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, WhatsApp, Social Media oder über sonstige Kontaktwege kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur Anschlusskommunikation. Dazu gehören insbesondere Kontaktdaten, Gesprächsinhalte, Projektinformationen und freiwillig mitgeteilte Daten.

7. Kundenprojekte, Websites, KI-Automationen und Marketing-Systeme

Im Rahmen von Kundenprojekten können Daten verarbeitet werden, die für Websites, Landingpages, Meta Ads, KI-Automationen, Chatbots, CRM-Anbindungen, Lead-Funnels, Tracking, Social-Media-Kampagnen, E-Mail-Follow-ups, Ratgeber, Bücher, E-Books, Automationsabläufe oder Werbeanzeigen erforderlich sind.

Sofern wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die konkret eingesetzten Systeme werden projektbezogen festgelegt.

8. Projektbezogen eingesetzte Tools

Je nach Projekt können unter anderem folgende Dienste oder Kategorien eingesetzt werden: Netlify für Hosting, Web3Forms für Formularübermittlung, Meta-Plattformen für Anzeigen und Pixel, Vimeo für Videos, Make.com für Automationen, Twilio für WhatsApp/SMS-Kommunikation, ActiveCampaign oder vergleichbare Systeme für E-Mail-Follow-ups, Kalender- oder CRM-Systeme, Analyse- und Sicherheitswerkzeuge sowie KI-Tools wie OpenAI oder Anthropic Claude für interne Arbeitsprozesse.

Eine Weitergabe an Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für Betrieb, Anfragebearbeitung, Vertragserfüllung, technische Sicherheit oder berechtigte Geschäftsprozesse erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

9. Einsatz von KI-Tools

Für Strategie, Text, Analyse, technische Umsetzung, Automatisierungen, Support, Konzepte, Website-Vorschauen oder interne Arbeitsprozesse können KI-Tools unterstützend eingesetzt werden. Dabei achten wir darauf, nur erforderliche Informationen zu verwenden und keine sensiblen Daten ohne Notwendigkeit in KI-Systeme einzugeben.

KI-Ergebnisse werden nicht ungeprüft als verbindliche Rechts-, Steuer-, Medizin- oder Finanzberatung ausgegeben. Maßgeblich bleiben menschliche Prüfung, Projektvereinbarung und gesetzliche Vorgaben.

10. Cookies, Consent und lokale Speicherung

Diese Website verwendet eine eigene Consent-Lösung. Technisch notwendige Speicherung dient dazu, Ihre Auswahl zu speichern und die Website bereitzustellen. Optionale Marketingfunktionen werden erst nach Einwilligung aktiviert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder widerrufen. Weitere Informationen stehen in der Cookie-Richtlinie.

11. Meta Pixel

Das Meta Pixel wird ausschließlich nach vorheriger Einwilligung geladen. Es dient der Erfolgsmessung von Werbekampagnen, der Optimierung von Anzeigen und der Zuordnung von Seitenaufrufen zu Kampagnen. Die verwendete Pixel-ID lautet: 1141926464816917.

Ohne Einwilligung wird das Meta Pixel nicht initialisiert. Bei Widerruf wird die Zustimmung für Meta widerrufen und vorhandene Meta-Cookies werden technisch gelöscht, soweit dies über die Website möglich ist.

12. Vimeo-Videos

Videos werden erst nach bewusstem Klick auf den Play-Button nachgeladen. Erst dann kann eine Verbindung zu Vimeo hergestellt werden. Dabei können personenbezogene Daten wie IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsdaten an Vimeo übermittelt werden.

13. Social Media und externe Plattformen

Auf der Website können Links zu externen Plattformen wie Meta, Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube oder Vimeo enthalten sein. Beim bloßen Besuch dieser Website werden über normale Links keine Daten an diese Plattformen übertragen. Erst beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

14. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Einige eingesetzte Dienste können ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben oder Unterauftragnehmer in Drittländern einsetzen. Soweit dies der Fall ist, erfolgt die Einbindung nach den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder zusätzlichen Schutzmaßnahmen, soweit erforderlich.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Ansprüche oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Geschäftliche Kommunikation kann nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben länger aufzubewahren sein.

16. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf erteilter Einwilligungen. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Anfragen zum Datenschutz genügt eine E-Mail an info@marketingschmiede-hn.de.

17. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22. Juni 2026.